Over Daphne
Backoffice partner voor coaches en zorgprofessionals
Achter Taakmevrouw staat iemand die rust nodig had - en die nu brengt
Structuur als fundament voor overzicht en ademruimte
Structuur is voor mij geen trucje. Het is het fundament waarop een bedrijf kan draaien.
Ik weet hoe het voelt om continu ‘aan’ te staan. Als je werk ertoe doet, wil je het graag allemaal zelf blijven dragen. Je voelt verantwoordelijkheid richting cliënten, processen en afspraken. Ondertussen raakt je hoofd voller, je agenda rommeliger en verschuift je aandacht steeds naar alles wat er achter de schermen geregeld moet worden. Als je focus zo raakt versnipperd, blijven er taken liggen.
Zelf liep ik hier ook tegenaan. Niet omdat ik mijn werk niet aankon, maar omdat ik alles goed wilde organiseren. Pas toen ik bewust structuur aanbracht in mijn planning, systemen en communicatie, ontstond rust. Overzicht. Werkbaarheid.
Precies dat doe ik nu voor ondernemers in coaching, zorg en welzijn: zorgen dat alles wat energie kost, weer helder en gedragen voelt. Zodat je werk niet langer voelt als iets dat je voortdurend moet bijhouden, maar als iets waar je op kunt vertrouwen.
Een achtergrond in psychologie - en een blijvend zorghart
Begrijpen wat er speelt, achter én naast je werk
Mijn achtergrond ligt in de psychologie (MSc). Die opleiding heeft me niet alleen geleerd hoe mensen denken, maar vooral hoe werkdruk, verantwoordelijkheid en zorg voor anderen impact hebben op je energie en mentale ruimte.
Ik begrijp hoe zwaar het werkveld kan voelen wanneer je dagelijks werkt met mensen, emoties en verwachtingen. Hoe makkelijk het is om jezelf weg te cijferen terwijl je bedrijf blijft groeien. En hoe waardevol ondersteuning is die niet alleen praktisch is, maar ook menselijk aanvoelt.
Wat daarin altijd blijft, is mijn zorghart. Ik werk graag achter de schermen voor mensen die zelf voor anderen zorgen. Omdat ik weet hoeveel verschil het maakt wanneer jij kunt werken vanuit rust en overzicht, in plaats van constante druk.
Tegelijk werk ik vooral vanuit wie ik zelf ben. Ik woon in Schiedam met mijn man, onze dochter en een eigenwijze kat. Mijn dagen beginnen vaak met koffie en eindeloze ideeën over hoe dingen slimmer en overzichtelijker kunnen. Van nature denk ik vooruit, breng ik structuur aan en heb ik oog voor details. Die eigenschappen gebruik ik om praktijken stabiel en overzichtelijk te organiseren, zodat ondernemers tijd en energie overhouden voor hun cliënten én zichzelf.
Mijn missie: rust en overzicht voor zij die zorgen
Backoffice ondersteuning voor ondernemers in coaching, zorg en welzijn
Taakmevrouw ontstond vanuit een verlangen naar betekenisvol werk: werk dat rust brengt, overzicht creëert en ruimte geeft. Niet door simpelweg taken af te vinken, maar door echt mee te denken. Want als jij denkt: “Ah, dit is goed geregeld,” dan weet ik dat ik precies doe waarvoor ik hier ben.
Ik werk met ondernemers in coaching, zorg en welzijn die goed zijn in hun vak, maar merken dat hun administratie, planning en communicatie steeds meer energie kosten. Niet omdat ze het niet kunnen, maar omdat hun aandacht ergens anders hoort te liggen.
Daarom help ik je structuur aan te brengen en je backoffice zo te organiseren dat alles samenhangt:
✓ inbox en communicatie die overzicht geven
✓ planning en administratie die betrouwbaar lopen
✓ processen die logisch en duurzaam ingericht zijn
Zodat jij je volledig kunt richten op waar jij het verschil maakt: je cliënten.
Ondersteuning mag stabiel voelen en meebewegen met jouw praktijk. Geen overbodige systemen of ingewikkelde stappen, maar oplossingen die passen bij jou. Ik geloof in een ondersteuning die niet alleen praktisch is, maar ook strategisch. Want een goed ingerichte backoffice is geen luxe, maar een voorwaarde om duurzaam te kunnen werken. Of het nu gaat om het structureren van wat er al ligt of het opzetten van iets nieuws, ik zorg dat het fundament klopt. Van een quick fix om een knelpunt op te lossen, tot structurele ondersteuning die je praktijk echt draagt: ik kijk met je mee, denk vooruit en zorg dat alles achter de schermen klopt.
Benieuwd hoe ik jou kan ondersteunen?
Méér dan ondersteuning
Geen standaard VA, maar een partner in je praktijkorganisatie
Wat mij onderscheidt, is niet wat ik doe, maar hoe ik werk: de combinatie van praktijkorganisatie en betrokken ondersteuning. Ik werk niet alleen uitvoerend, maar kijk naar het geheel (inclusief jou): hoe alles samenwerkt, waar frictie ontstaat en wat eenvoudiger kan.
Van mij krijg je:
✓ Structuur en overzicht
✓ Empathie en inlevingsvermogen
✓ Een scherpe blik op wat écht nodig is
Mijn werkstijl is persoonlijk en betrokken. Ik ben analytisch en gestructureerd, maar altijd met gevoel voor de mens achter het bedrijf. Ik hou van duidelijke afspraken, heldere communicatie en wederzijds vertrouwen. Discretie en zorgvuldigheid vind ik vanzelfsprekend, zeker binnen mensgerichte bedrijven. Ik ben niet iemand die op de voorgrond hoeft te staan, maar ik sta wél stevig naast je.
Samenwerken met mij betekent:
➞ Ik leef me in in jouw praktijk
➞ Ik denk mee vóórdat jij vastloopt
➞ Ik signaleer waar processen slimmer kunnen
➞ Ik bewaar rust, ook als het druk wordt
➞ Ik laat pas los als het klopt
Wat mij motiveert, is het bijdragen aan werk dat voor iemand anders betekenisvol is. Niet omdat alles perfect moet, maar omdat losse eindjes energie kosten. En die energie kun jij beter besteden aan je cliënten.
Samenwerken met mij voelt daardoor niet als extra werk, maar juist als een verademing.
Laten we samen kijken wat jij nodig hebt
Ben je benieuwd of ik iets voor je kan betekenen, of wil je gewoon even aftasten of het klikt?
Dan nodig ik je van harte uit om contact op te nemen.