Instroom & Flow
Automatiseren van inschrijvingen en intakes
Je organiseert een workshop, traject of retreat. Of je krijgt regelmatig nieuwe cliënten binnen. Maar elke inschrijving betekent losse mails, handmatige bevestigingen en extra administratie.
Soepele Start zorgt dat jouw instroom soepel en professioneel verloopt. Ik richt processen en workflows zo in dat inschrijvingen automatisch, logisch en beheersbaar worden van aanmelding tot start.
Wanneer nieuwe aanmeldingen vooral extra werk betekenen
Misschien herken je dit:
🗸 Inschrijvingen komen binnen via verschillende kanalen.
🗸 Je bevestigt aanmeldingen handmatig.
🗸 Je moet zelf de herinneringen bijhouden en sturen.
🗸 Per deelnemer groeit je administratie.
🗸 Bij meerdere aanmeldingen tegelijk raak je snel het overzicht kwijt.
Nieuwe cliënten of deelnemers horen energie te geven, niet te zorgen voor extra druk achter de schermen.
Wat we tijdens Instroom & Flow inrichten
🗸 Formulieren opzetten en beheren
🗸 Binnenkomende inschrijvingen verwerken
🗸 Automatische bevestigingen en herinneringen instellen
🗸 Dossiers aanmaken en gestructureerd bijhouden
🗸 Overzicht en beheer van deelnemers
🗸 Optioneel: koppeling met betalingen of agenda
Dit traject richt zich specifiek op je aanmeldproces. Alles loopt helder en gestructureerd, zonder dat jij elke stap handmatig hoeft te bewaken.
Dit past bij jou als je:
🗸 Werkt met trajecten, workshops of events.
🗸 Regelmatig nieuwe cliënten ontvangt.
🗸 Je inschrijvingen professioneel wilt organiseren.
🗸 Minder handmatige opvolging wilt.
🗸 Overzicht wilt houden bij een groeiende instroom.
Wat dit je oplevert:
🗸 Automatische bevestigingen en herinneringen.
🗸 Minder losse administratie per deelnemer.
🗸 Direct inzicht in aanmeldingen.
🗸 Een professioneel en betrouwbaar startproces.
🗸 Rust, ook wanneer het aantal inschrijvingen toeneemt.
Je instroom groeit zonder dat jouw werkdruk meegroeit.
Investering:
✧ Doorlopende ondersteuning per 5 nieuwe cliënten - €240 p/m
Voor een specifiek project zoals een workshop, event of retreat
✧ Eénmalige inrichting inclusief de eerste 10 deelnemers - €650
✧ Per extra 10 deelnemers - €280
Prijzen zijn excl. BTW
Klaar voor een soepele instroom?
Maak van elke aanmelding een professioneel en gestroomlijnd proces.
Plan een kennismaking en ontdek hoe ik jouw inschrijvingen of intakes overzichtelijk en grotendeels automatisch kan inrichten.